İki fuar standı teklifinin toplam tutarını karşılaştırmadan önce aynı işi kapsayıp kapsamadıklarını kontrol edin. Bir teklifte grafik uygulama ve söküm bulunurken diğerinde bunlar ayrı kalem olabilir. Daha düşük toplam, aynı hizmetin daha düşük bedelle sunulduğunu tek başına göstermez.
Bütün firmalara aynı briefi gönderin
Fuar adı ve tarihi, şehir, ölçülü alan planı, açık cepheler, ürün ölçüleri, depo ve görüşme ihtiyacı, marka dosyaları ve bütçe aralığını tek belgede toplayın. Henüz kesinleşmeyen bilgileri açıkça işaretleyin. Böylece firmalar farklı varsayımlar üzerinden fiyat hazırlamaz.
1. Tasarım ve revizyon kapsamı
Kaç tasarım alternatifi hazırlanacağını, hangi çizimlerin teslim edileceğini ve revizyonların nasıl ele alınacağını sorun. Üç boyutlu görsel ile üretim çizimi aynı teslim değildir. Tasarım onayının hangi aşamada alınacağı da takvime yazılmalıdır.
2. Yapı, yüzey ve mobilya
Sistemin türünü, görünen yüzey malzemesini, renk veya kaplama tarifini ve dahil mobilyaları kontrol edin. Banko, vitrin, depo kapısı, raf ve oturma grubu adetleri yazılı olmalıdır. Yalnızca “özel tasarım stand” ifadesi ayrıntılı bir kapsam yerine geçmez.
3. Grafik ve teknik ekipman
Baskı ölçüleri, uygulama yüzeyleri, dosyaların kim tarafından hazırlanacağı ve son teslim tarihi belirlenmelidir. Ekran, aydınlatma ve diğer ekipmanlarda adet ve özellik isteyin. Stand içi elektrik uygulaması ile organizatörün elektrik bağlantı hizmetinin aynı kalem olup olmadığını ayrıca sorun.
4. Nakliye, montaj ve söküm
Üretim yerinden fuar alanına taşıma, ekip sevki, yük indirme, montaj, teslim kontrolü ve söküm ayrı ayrı görünmelidir. Salonun forklift veya taşıma hizmetinin kim tarafından karşılanacağı netleşmelidir. Fuar sonrası malzemelerin nereye gideceğini de ilk teklifte konuşun.
5. Dahil olmayan giderler
Organizatörün elektrik, internet veya askı hizmetleri; temizlik, atık, depolama ve ek çalışma saatleri fuara ve kapsama göre değişebilir. “Anahtar teslim” denmiş olsa bile istisnaların listesini isteyin. Vergilerin toplamda nasıl gösterildiğini kontrol edin.
6. Onay ve teslim noktaları
Tasarım onayı, grafik dosya teslimi, üretim başlangıcı, saha kurulumu ve teslim kontrolü için sorumlular ve tarihler belirlenmelidir. Fiyatın geçerlilik süresi, ödeme aşamaları ve kapsam değişikliğinin bedelinin nasıl bildirileceği teklif üzerinde yer almalıdır.
Kopyalanabilir teklif karşılaştırma listesi
- Alan planı ve açık cepheler aynı mı?
- Malzeme ve mobilya adetleri yazılı mı?
- Tasarım, grafik hazırlama ve baskı dahil mi?
- Teknik ekipmanın adet ve özellikleri belli mi?
- Organizatör hizmetleri ayrı gösteriliyor mu?
- Nakliye, montaj, söküm ve dönüş taşıması tanımlı mı?
- İstisnalar, vergiler ve ödeme aşamaları açık mı?
- Onay tarihleri ve teslim kontrolü belirli mi?
Referansları nasıl değerlendirmelisiniz?
Yalnızca görselleştirme yerine tamamlanan projelerin farklı açılardan fotoğraflarını inceleyin. Benzer ürün grubu, teşhir biçimi ve uygulama detayları kendi ihtiyacınızı anlatmanıza yardımcı olur. Örneğin Five Diamond mücevher standı ile Gast ekipman standı aynı satın alma gereksinimlerine sahip değildir.
Bütçe rehberine geçin, kurulum takvimini planlayın veya aynı brief üzerinden stand teklifi isteyin.